Um time produtivo consegue ser mais criativo, entregar mais qualidade, com muito mais agilidade, e isso se traduz em mais rentabilidade para o negócio. A tecnologia é uma grande aliada das empresas que desejam garantir maior produtividade no trabalho das suas equipes.
Por isso, selecionamos 5 aplicativos que ajudam qualquer equipe a ser mais produtiva e engajada e a manter uma boa comunicação interna. Todas as ferramentas fazem parte do Office 365, o que garante maior produtividade e integração entre eles. Confira nossa lista!
1. Planner
O Planner é um aplicativo que ajuda a organizar o trabalho em equipe. Por meio dele, o time pode criar novos projetos, sistematizar e atribuir responsabilidades e tarefas, compartilhar arquivos e trocar mensagens sobre as atividades e atualizações ao longo do andamento dos processos.
Essa ferramenta é baseada na metodologia kanban e, por isso, o sistema é bem visual e prático. Cada plano consiste em um quadro. Dentro dele, as tarefas ficam organizadas em colunas, chamadas de buckets. A tarefa fica semelhante a um card. Toda vez que uma tarefa é atribuída a algum colaborador, ele recebe um e-mail de notificação.
As funcionalidades são inúmeras e tornam o trabalho em equipe muito mais coeso e prático.
2. OneDrive
O OneDrive é uma ferramenta de armazenamento em nuvem disponibilizada pela Microsoft. Ele permite que os arquivos sejam acessados de qualquer dispositivo (computador, tablet ou celular) compatível, que esteja conectado à internet. Toda alteração que ocorrer nos arquivos são atualizados automaticamente em todos os dispositivos.
Todos os registros, como fotos, pastas, arquivos e vídeos, podem ser compartilhados com os membros da equipe, dispensando a necessidade de enviar arquivos anexados em e-mail ou em pen drive. Basta enviar o link por e-mail, SMS ou outro aplicativo de mensagens. O Office 365 disponibiliza 1 TB de armazenamento no OneDrive, além de recursos adicionais.
3. Teams
O Microsoft Teams é uma plataforma online que reúne conteúdos, aplicativos e conversas para promover o trabalho colaborativo. Assim, é possível conectar grupos e até comunidades para otimizar a comunicação. Essa ferramenta substitui a comunicação e o compartilhamento de arquivo via e-mail. Tudo fica em um só local, fácil de ser gerenciado e acessado por todo o grupo.
4. OneNote
O OneNote é o bloco digital de anotações da Microsoft. Todas as suas ideias podem ser organizadas em blocos de notas divididos em seções e páginas. Com ele, é possível anexar arquivos, fazer desenhos, produzir textos e ainda compartilhar os registros com a equipe e pedir colaboração.
5. SharePoint
O SharePoint é uma ferramenta usada pelas empresa para criar sites, como portais web corporativos, intranet ou sistemas de gestão. Assim ele pode ser uma ótima plataforma para organizar, armazenar, compartilhar e acessar arquivos e informações de qualquer dispositivo.
Tudo isso pode ser construído em uma interface simples e intuitiva. Um exemplo é o site da Caixa Econômica, desenvolvido em SharePoint. Mas também é possível criar um portal corporativo para compartilhar galerias de imagens, documentos, notícias, quadro de aniversariantes etc.
Essas ferramentas são capazes de aumentar a produtividade no trabalho. Mas para que isso aconteça, é importante contar com uma boa infraestrutura de TI, a fim de evitar falhas, como lentidão na rede corporativa, e garantir a segurança de dados.
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