Você já deve ter percebido que o número de trabalhadores remotos, tanto no Brasil quanto ao redor do mundo, vem crescendo diariamente. Isso porque, mesmo antes da pandemia de COVID-19, as empresas perceberam os inúmeros benefícios do home office: com os funcionários trabalhando em casa, há a redução de custos com instalações, além da diminuição de problemas como estresse e, por consequência, um aumento na produtividade.

Assim sendo, a atual discussão no mundo dos negócios consiste em decidir qual é a melhor plataforma online para comunicar-se com colegas de trabalho e organizar o cotidiano da empresa. Trata-se de uma escolha difícil, pois não faltam opções disponíveis no mercado, cada uma com diferenciais competitivos.

O Microsoft Teams, por exemplo, foi feito para simplificar a realização de tarefas em equipe e favorecer a colaboração, mesmo que seus empregados estejam em home office. Lançada em 2017, a ferramenta vem inclusa gratuitamente com o Microsoft365 e permite criar um calendário colaborativo, fazer reuniões, disponibilizar documentos para edição, entre outras funcionalidades. Saiba tudo sobre o Microsoft Teams e descubra as vantagens que ele pode trazer para a sua empresa!

O Que é o Microsoft Teams?

De acordo com a própria Microsoft, o Microsoft Teams é o espaço de trabalho em equipe do Microsoft365. Nele, conversas, arquivos, reuniões e aplicativos ficam reunidos no mesmo local, o qual pode ser acessado por todos os membros do grupo. Dessa maneira, é possível controlar o andamento de tarefas e evitar problemas como falta de comunicação e atrasos.

No programa, cada equipe é formada por canais, isto é, painéis de conversas entre os membros. É possível enviar mensagens de texto, compartilhar documentos, realizar chamadas de voz e de vídeo. Tudo para favorecer a produtividade e a cooperação.

Quais São os Benefícios do Microsoft Teams?

Ter uma plataforma colaborativa é a chave para facilitar a comunicação entre membros de uma equipe, simplificar a tomada de decisões e otimizar a realização de tarefas, principalmente se o trabalho será realizado de maneira remota. E é aí que o Microsoft Teams entra: muitas de suas funcionalidades são exclusivas e representam uma vantagem em relação a outros aplicativos semelhantes. Listamos, em seguida, 10 motivos pelos quais a sua empresa precisa apostar no Teams!

1. Praticidade

O grande diferencial do Microsoft Teams é permitir que você use e integre todos os outros programas do Microsoft365, como Word, Excel, PowerPoint, One Note e SharePoint. Só para exemplificar, imagine que você abriu uma conversa rápida com alguns colegas para discutir detalhes de um projeto. Precisa compartilhar um documento, iniciar uma chamada de voz ou agendar uma reunião? É possível fazer tudo isso na mesma tela, sem precisar abrir outras aplicações.

2. Portabilidade

O armazenamento é feito na nuvem, então, o Teams pode ser acessado de qualquer lugar, tanto no computador quanto em dispositivos móveis. Ele está disponível para Windows, Mac, Android, iOS e Windows Phone.

3. Versatilidade

Além dos canais para bate-papo, chamadas de vídeo e de áudio, a ferramenta permite que você compartilhe sua tela com os outros membros da equipe e até grave uma reunião. É possível também realizar videoconferências com até 300 pessoas ao mesmo tempo, permitindo o uso do app por empresas de todo o tamanho.

4. Usabilidade

O uso da ferramenta é bastante intuitivo: os comandos e as conversas gravadas ficam em locais fáceis de encontrar. Dessa forma, qualquer pessoa consegue utilizar o Teams sem grande esforço.

5. Altamente Customizável

Cada empresa tem suas próprias necessidades e, no Microsoft Teams, é possível customizar suas equipes para supri-las. Aplicativos como Adobe Creative Cloud, Hootsuite, Trello e Survey Monkey podem ser inclusos direto na plataforma.

Como Criar Perfil No Microsoft Teams Gratuito?

Mas, afinal, como funciona o Microsoft Teams? Assim que você adquire uma licença original do Microsoft365, já tem acesso ao programa, pode criar sua conta e começar a adicionar suas equipes. Mas, antes de mais nada, procure um parceiro certificado pela Microsoft para te ajudar na instalação. A Tree TI conta com suporte especializado para atender pequenas e médias empresas de todo o estado de Minas Gerais.

Gostou dos diferenciais do Microsoft Teams? Então, que tal solicitar a sua licença gratuita agora mesmo? Caso você já tenha acesso à ferramenta, mas ainda precise de ajuda para aproveitar todos os benefícios, fale conosco. Temos experiência com o software e queremos compartilhá-la com você, tirar todas as suas dúvidas sobre as funcionalidades e ajudar sua empresa a obter resultados e aumentar a produtividade!