Cada vez mais, as empresas confiam nos e-mails, mesmo quando se trata de enviar informações confidenciais, como dados estratégicos, números de contas de funcionários ou negociações confidenciais. E aí surge o desafio de como garantir a segurança de e-mails corporativos.
O e-mail é utilizado desde os primórdios da internet, sendo o meio de comunicação preferido das empresas e dos profissionais, pela sua praticidade e diferentes tipos de abordagem.
Cada conta possui uma grande quantidade de dados sobre os seus donos, que podem ser monetizados ou usados para cometer fraudes de identidade.
Normalmente, essas contas têm registros de fotos pessoais, faturas, recibos, endereços, contatos, dados bancários e, muitas vezes, redefinem senhas para outras contas. Tudo o que os hackers precisam para fazer o que bem entenderem com os seus dados.
Confira abaixo algumas dicas de segurança na hora de utilizar seu e-mail.
Formas de trazer segurança para e-mails corporativos:
- Em primeiro lugar é importante educar seus colaboradores sobre o uso correto da ferramenta de e-mail. É imprescindível ter muito cuidado ao abrir e-mails e baixar arquivos, caso suspeite de um anexo não abri-lo nem mesmo por curiosidade. Como os funcionários desempenham um papel crucial na manutenção de dados seguros por e-mail, eles devem ser treinados sobre os tipos de comportamento e de e-mail a serem evitados.
- Sugere-se que se solicite aos funcionários que realizem uma limpeza nos e-mails, removendo aqueles que não contribuam para os esforços da empresa, e que se estabeleça uma política para garantir a conformidade com esse processo.
- Torne uma prioridade máxima a criação e a implementação de um plano de segurança cibernética. Uma vez que a organização tenha incorporado práticas de segurança ao ciclo de desenvolvimento de seus produtos e serviços, terá reduzido significativamente sua exposição.
- Opte por um provedor de e-mail que ofereça segurança em nível corporativo e estabeleça uma política clara de uso de e-mails para que os funcionários estejam cientes e possam segui-la adequadamente.
Um recurso que pode garantir maior segurança é o Microsoft Exchange. Essa ferramenta é basicamente um servidor que fica hospedado na Microsoft, no qual os e-mails ficam seguros na nuvem, facilitando a recuperação caso ela seja comprometida e fortalecendo-a contra ataques. Vale ressaltar que para completo funcionamento e maior segurança, deve- se atentar aos protocolos e instruções que encontramos no site da Microsoft.
Para mais dicas fique de olho em nosso blog.
Fonte: Microsoft
