Não é difícil adquirir um software não legalizado. Porém, há inúmeros motivos para evitar essa compra, pois uma cópia nunca oferece a mesma excelência que a aplicação original. Por exemplo, ao obter o licenciamento do Microsoft Office 365, o usuário obtém a garantia de bom desempenho, atualizações, suporte e segurança das informações. Tudo o que a sua empresa precisa para trabalhar com tranquilidade, concorda?
Quer saber mais sobre os benefícios do Microsoft Office 365? Preparamos este artigo para apresentá-lo a você. Acompanhe!
Quais são os principais atributos do Microsoft Office 365?
Não é de hoje que a Microsoft surpreende o mercado da tecnologia com produtos inovadores, personalizáveis e eficientes. Essa tradição permanece no Office 365, e ao avaliarmos as suas características, descobrimos muitas vantagens em usá-lo. Vejamos algumas delas.
Tecnologia cloud
Quando desenvolveu o Office 365, a Microsoft pensou muito em funcionalidade. Para isso, “abusou” dos recursos oferecidos pela cloud,permitindo assim que o software rode diretamente no navegador, ou seja, a atividade é inteiramente online. Esse recurso facilita o acesso a arquivos e documentos a partir de qualquer computador conectado à internet.
Isso é maravilhoso! Afinal, vivemos em uma época na qual o trabalho remoto é uma tendência. Sendo assim, a praticidade de acessar textos e planilhas, apenas logando com a conta pessoal não importa o computador que utilizar, garante a liberdade que os profissionais atuais precisam. Além disso, há também as vantagens da cloud como a disponibilidade, escalabilidade e segurança das informações.
Integração
O atual mundo corporativo preza muito o conceito da colaboração de equipes. Por isso, a tecnologia desenvolve com frequência aplicações que facilitam a integração das pessoas que trabalham em projetos empresariais. O Microsoft Office 365 nasceu nesse “berço” e apresenta recursos que otimizam a cooperação dos times profissionais.
Para isso, foi criado o Microsoft Teams que é uma ferramenta disponível na versão business da suíte de aplicativos. Com ela é possível integrar, por exemplo, o Outlook, o Word e o Excel, de modo que vários membros de uma equipe possam trabalhar juntos em um mesmo projeto. Também há recursos para otimização de reuniões, chats e ligações por meio de dispositivos eletrônicos.
Existem duas versões do Microsoft Office 365 que englobam as necessidades das pequenas, médias e grandes empresas. Dessa forma, não importa o tamanho do time de um projeto e nem a distância entre eles, as etapas serão realizadas com muita eficiência.
Personalização
A Office 365 permite a escolha de soluções adequadas para cada tipo de negócio. Por meio de uma combinação de planos e ferramentas, a empresa disponibiliza os recursos que a equipe interna necessita. Sendo assim, é adquirido um bom custo-benefício, pois a organização paga apenas pelas funcionalidades que favorecem e otimizam os serviços.
Por exemplo, no caso do time de relacionamento com o cliente, o recurso Outlook Customer Manager auxilia no rastreio das interações. Com isso, se obtêm detalhes, históricos e relatórios que ajudarão nas estratégias para se aproximar do público-alvo.
Já os líderes otimizarão a sua gestão por criar fluxos de trabalho automatizados. Dessa forma, acontece a redução de tempo e o aumento da fluidez das operações corporativas. Isso é possível com o Flow que permite a modelagem de várias etapas de processos complexos.
Não há dúvidas de que o Microsoft Office 365 é um salto na evolução do software. Para as empresas, o produto significa ainda a elevação da produtividade da equipe e a abertura da implantação de ferramentas inovadoras para o negócio.
O que achou de nosso artigo? Ficou interessado nos recursos que o Microsoft Office 365 disponibiliza para as empresas? Então, conheça mais as funcionalidades dele. Entre em contato com o time de especialistas da Tree TI!
