Quem trabalha no ambiente corporativo, concorda com a Tree TI quando dizemos que todas as informações importantes, ou praticamente todas, chegam via e-mail corporativo.
E falando de e-mail corporativo, é preciso considerar o atraso de vida que é lidar com o alto volume de spams que chegam diariamente na caixa de entrada. Sem falar nos riscos de segurança de abrir um spam mal-intencionado. A proteção do e-mail corporativo é fundamental para empresas que precisam manter em sigilo informações estratégicas de negócios. E sabendo disso a equipe Tree TI, que é altamente treinada e qualificada em soluções de segurança de dados, preparou esse artigo com 5 dicas de como proteger o e-mail corporativo.
No decorrer deste artigo estarão disponíveis 5 dicas simples e eficientes de como proteger o seu e-mail corporativo contra spams e outro tipo de ameaça. Contudo, é importante entender e conhecer melhor e, de forma mais ampla, o assunto ‘segurança de dados’. E para isso indicamos o artigo:
Antes de começar as dicas, é fundamental entender o que é a proteção de e-mail.
O que é a proteção de e-mail?
Fala de proteção de e-mail nada mais do que falar de técnicas, ferramentas e soluções capazes de proteger contas de e-mail corporativo ou não, contra ataques cibernéticos e invasões, que colocam em riscos todos os dados de acessos.
Porém, é preciso dizer que a segurança de e-mail é apenas uma, dentre tantas outras áreas da segurança da informação, tão importantes quanto. E fica o alerta da Tree TI: embora a proteção do e-mail seja importantíssima, ela é a maior porta de entrada de ataques e invasões na internet. Caso se interesse em saber ainda mais sobre como proteger dados e informações, indicamos os artigos:
- Ataques Cibernéticos Crescem com o Aumento do Home Office
- O que é e como estabelecer uma política de segurança da informação
- Relatório Global Sobre Ameaças De Dados 2020 – Thales
Agora vamos as 5 dicas de como proteger e-mails corporativos:
5 Dicas para blindar de vez o e-mail corporativo
1. Verifique o assunto do e-mail antes de abrir e evite perder tempo com spams
Uma das primeiras características dos spams que vão chegar na caixa de entrada do seu e-mail corporativo, é o assunto, que, na grande maioria das vezes, virá contendo todas as palavras em caixa alta, fazendo promessas, falando de promoções e/ou apresentando mensagem de ordem.
Identificar o Spam antes de abrir o e-mail corporativo, representará uma grande economia de tempo e, ainda, uma maior proteção contra ataques de vírus que podem roubar e/ou apagar dados e informações da empresa, e danificar equipamentos, programas e sistemas, gerando prejuízos altos.
2. Não abra links ou anexos sem reconhecer e/ou confiar no remetente
Trabalhar com e-mail corporativo é basicamente receber dezenas de links e anexos diariamente. O que faz com que o ato de abrir anexos e links em e-mail corporativo seja, praticamente, automático.
Por isso, de forma sintetizada, a nossa segunda dica é: Não automatize o ato de abrir tudo o que chega por e-mail.
Não abra anexos e links sem conhecer e/ou confiar no remetente que enviou o tal “e-mail corporativo”. Isso porque os links e arquivos anexados nos Spams mal-intencionados, são os principais meios de acesso aos dados das empresas, dos criminosos digitais, conhecidos como cibercriminosos.
Através do e-mail corporativo, os cibercriminosos ganham acesso às máquinas da empresa nas quais são abertos os links e baixados os anexos enviados por eles.
Não tenha atitudes automatizadas no computador ligado à rede, principalmente no ambiente e/ou e-mail corporativo, pois, depois que as máquinas e sistemas são invadidas, combater os malwares é extremamente difícil.
3. Cuidado com as redes sociais
Atualmente as redes sociais são um meio eficiente de interação dentro das empresas, gerando oportunidades para novos negócios. Porém, elas também são um grande risco para a segurança do ambiente corporativo.
Colaboradores, fornecedores, investidores e clientes podem usar as redes sociais, mas é preciso tomar alguns cuidados; pois as redes sociais podem expor todos aos riscos de roubos e invasões.
Portanto, como medida de blindagem, evite postar o endereço de e-mail corporativo em locais de alta visibilidade, onde não haverá nenhuma restrição de quem não poderá ter acesso a esse dado; não divulgar o e-mail corporativo é uma medida de segurança de grande valia quando falamos sobre dicas para a blindagem do e-mail corporativo.
Isso quer dizer que para a sua segurança, o ideal é que o endereço de e-mail seja enviado de forma privada. Entendido?
Outra medida de segurança, quanto aos e-mails, é: ter uma segunda máquina vinculada a uma rede preparada para abrir mensagens enviadas ao e-mail corporativo que foi divulgado ao público. Essa medida garante que todos os dados da empresa permaneçam em segurança.
4. Use Ferramentas
De volta ao assunto, vale dizer que não basta simplesmente deletar os Spams recebidos. Ao deletar um spam, o remetente permanecerá ativo e irá encaminhar outro e-mail mais cedo ou mais tarde, e isso não resolverá o seu problema com os riscos.
No próprio e-mail corporativo há a opção de bloquear e denunciar um e-mail como spam; e é recomendado que esse procedimento seja realizado com todos os e-mail identificando como tal.
Muitas pessoas simplesmente clicam em “enviar para a lixeira”, por parecer um procedimento mais rápido. Porém, esse não é o procedimento ideal. Já que dará muito mais trabalho esvaziar a caixa de entrada todos os dias.
Então essa dica é simples: bloquear e denunciar todos os e-mail identificados como spam, para que o remetente seja impedido de encaminhar novos spams ao seu e-mail.
5. Blindagem por Criptografia
Tendo um e-mail corporativo, as empresas conseguem ter maior acesso a informações e dados confidenciais. Por isso, a melhor maneira de garantir a segurança e ter maior controle de tudo é: criptografar o e-mail corporativo, ou seja, dar ao e-mail barreiras adicionais contra ataques que podem culminar em perda de dados e informações importantes, além de danos às máquinas, redes e sistemas.
Essa última dica não é uma dica simples como as outras, mas é extremamente necessária. E a equipe Tree TI é altamente treinada e qualificada para te oferecer essas e outras soluções de segurança de dados. Além disso a Tree TI pode te ajudar com outros assunto, como por exemplo:
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