A otimização de processos é essencial no atual mundo corporativo. Mediante essa prática, a empresa contorna os problemas por meio da implantação de soluções eficientes. E uma ferramenta que tem auxiliado as organizações a melhorarem o desempenho das suas demandas é o office 365. Por isso, é cotado entre as aplicações mais funcionais e eficientes disponíveis.
Mas como o office 365 atua na resolução dos desafios vividos pelas empresas? Neste artigo, apontaremos alguns problemas corporativos e como esse programa apresenta soluções para eles. Acompanhe!
Descobrindo o Office 365
O office 365 é a união de ferramentas incríveis que auxiliam nas mais diversas tarefas de uma organização. Apesar dessa “robustez”, o programa é leve e muito prático de usar. A seguir, mostraremos como os recursos do office 365 resolvem os desafios encontrados nas empresas.
Gerenciamento de Tempo e Demandas
Com certeza, a boa gestão do tempo e das demandas é um dos problemas vividos pelas organizações. Porém, o calendário comercial do office 365 permite que os profissionais registrem suas tarefas e organizem melhor o tempo. Essa funcionalidade sincroniza as informações vindas de vários dispositivos em tempo real.
Sendo assim, evita-se o esquecimento de tarefas. Além disso, cria-se um panorama que permite uma avaliação de como o tempo está sendo ocupado. Talvez, o gestor perceba que é possível unificar demandas em um único período e reservar o espaço vago a outros serviços importantes.
Outro recurso do office 365 é o e-mail. De maneira descomplicada, o usuário configura novas contas, restaura excluídas e cria scripts personalizados. Dessa forma, a caixa de e-mail fica organizada por categorias, facilitando a busca de um contato ou mensagem importante.
Proteção aos Dados
O office 365 utiliza ferramentas de proteção e contra a perda de dados. Com a ajuda da criptografia, por exemplo, os profissionais ficam tranquilos, pois sabem que os arquivos estão seguros e apenas pessoas autorizadas têm acesso a eles. Além disso, a troca de e-mails criptografados, impede o compartilhamento inadequado de documentos e dados confidenciais.
Como o programa é instalado na nuvem, a empresa controla o acesso a informações sigilosas por meio de políticas personalizáveis e flexíveis. Se desejar, o profissional utiliza as configurações automáticas ou ad hoc visando a proteção de mensagens – não importa o domínio do destinatário. É possível também sinalizar mais de 80 tipos de informações confidenciais com o intuito de reforçar a proteção.
Integração do Sistema
Atualmente, existem vários tipos de plataformas que atendem a uma infinidade de processos corporativos. Porém, quando a empresa utiliza muitas aplicações que não “conversam” entre si, a integração dos serviços fica comprometida. Além disso, é necessário muito treinamento para que a equipe conheças as funcionalidades de cada plataforma.
Por outro lado, o office 365 reúne os serviços da equipe em um único sistema. Dessa forma, todos aprendem como lidar com o programa, compartilham informações de forma segura e colaboram em tempo real no andamento dos projetos.
Boa Comunicação Entre a Equipe
Muitas empresas encontram dificuldades em fortalecer a comunicação, o engajamento e o espírito de equipe nos colaboradores. Como o office 365 pode ajudar? Utilizando esse programa, os gestores realizam treinamentos, reuniões e videoconferências online.
Desse modo, os colaboradores interagem com facilidade. O resultado disso é o compartilhamento de ideias, sugestões e feedbacks que, além de melhorar as tarefas, fortalece o espírito de equipe nos profissionais.
Sem dúvidas, o office 365 atende as necessidades das empresas modernas por meio das suas funcionalidades intuitivas e práticas. Quando a organização implanta esse programa, o ambiente interno fica inovador, produtivo, otimizado e, por que não dizer, em nível de excelência.
Gostou de conhecer as razões para usar o office 365? Quer implantar esse programa na sua organização? Entre em contato com os especialistas da Tree TI e conte com a nossa consultoria e suporte para essa implantação.
